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在批量生產訂製文件夾的過程中，成本控制始於精準的原材料集採策略。以萬件為單位的訂單若採用集中採購再生紙板，可將單件材料成本壓低至傳統採購的60%，例如微軟在2023年的全球會議物資採購中，透過與上游供應商簽訂100噸紙漿的年度框架協議，成功將單個文件夾預算減少18%。
